| تعليمات : | ||
| 1 | حقل الرقم الوطني يملىء للموظفين الذين يملكون بطاقة وطنية موحدة فقط . | |
| 2 | حقل الاسم الاول والاسم الثاني والاسم الثالث لاتترك فارغة . | |
| 3 | يجب ان يكون اسم الام ثلاثي (ولا يترك فارغاً). | |
| 4 | يتم املاء حقل الجنس بإحدى القيم (ذكر - انثى). | |
| 5 | ان لايحتوي حقلي تاريخ التولد وتاريخ التعيين على حروف او كلمات فقط التاريخ بصيغة يوم/شهر/سنة. | |
| 6 | حالة الخدمة يجب ان تكون ضمن القائمة (مستمر - متقاعد -مستقيل - متوفي - مفصول - انهاء عقد- شهيد-عزل-اقصاء-تارك العمل) | |
| 7 | نوع الخدمة يجب ان تكون ضمن القائمة (ملاك دائم - عقد). | |
| 8 | مكان العمل (المحافظة) يقصد به المحافظة التي يعمل بها الموظف وليس مكان تولده. | |
| 9 | عدم ذكر الموظفين الذين تم نقلهم الى جهة أخرى . | |